Goldemar
Vorschau

Der Mitarbeiter, der schon eingearbeitet ist.

Goldemar kennt Ihre Programme: Dokumentenmanagement, ERP, CRM, Warenwirtschaft und Ihre IT. Sie sagen ihm, was zu tun ist, und er erledigt es, vom Angebot über die Rechnungsprüfung bis zur Buchung. Eine Software muss dafür niemand lernen, man spricht einfach mit ihm.

Was Goldemar erledigt

Kein Chatbot. Ein Sachbearbeiter.

Goldemar gibt nicht nur Auskunft, sondern erledigt die Vorgänge selbst, direkt in den Programmen, mit denen Sie ohnehin arbeiten.

Sie sagen es, er macht es

Beschreiben Sie die Aufgabe in normaler Sprache. Den Weg durch Masken und Menüs findet Goldemar selbst, die Software müssen Sie nicht kennen.

Schreibt Ihre Belege

Rechnungen, Lieferscheine, Angebote, Bestellungen oder Mahnungen entstehen direkt in ERP und Warenwirtschaft. Freigaben und Buchungen übernimmt er gleich mit, bis hin zur Aufteilung auf die Kostenstellen.

Prüft, was hereinkommt

Eine Eingangsrechnung trifft ein? Goldemar liest sie, vergleicht Menge und Preis mit der Bestellung und meldet, was nicht zusammenpasst, bevor es jemand übersieht.

Sicher & nachvollziehbar

Zugangsdaten bleiben verschlüsselt und bekommt niemand zu sehen. Jede Aktion steht im Protokoll, und wer was darf, legen Sie fest.

Alles mit Schnittstelle

Zu Hause in jedem System.

Hat ein Programm eine Schnittstelle, kann Goldemar damit arbeiten. In der Praxis sind das Ihre kaufmännische Software, Ihre Dokumente und Ihre ganze IT, zusammengeführt in einem Gespräch.

Kaufmännische Systeme

ERP, Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, CRM und Zeiterfassung. Belege anlegen, buchen, Stammdaten pflegen und auswerten.

Dokumente & Kommunikation

Dokumentenmanagement, Verträge und Postfächer. Goldemar liest Dokumente, legt sie richtig ab und beantwortet, was zu beantworten ist.

IT & Infrastruktur

Server, Netzwerk, Cloud und Microsoft 365, dazu Monitoring und Ticketsystem. Damit hat Goldemar angefangen, und das bleibt.

Im Alltag

Er nutzt dieselben Werkzeuge wie Sie.

Postfach, Kalender, Dateien und Bildschirm. Goldemar arbeitet dort, wo die Arbeit anfällt, und nicht nur in einem Chatfenster.

Sprechen statt tippen

Wenn die Hände voll sind, sagen Sie es ihm einfach. Goldemar hört zu und antwortet auf Wunsch auch laut.

Sieht den Bildschirm

Wo keine Schnittstelle da ist, bedient er die Oberfläche selbst, mit Maus und Tastatur, so wie ein Mensch es täte.

Postfach und Kalender

Mails suchen, lesen, ablegen und beantworten. Termine anlegen, verschieben und absagen, auch Serien und Teams-Besprechungen.

Liest jedes Dokument

Word, Excel, PDF und archivierte Mails. Er nennt Ihnen den Inhalt, statt Sie auf einen Anhang zu verweisen.

Dateien und Netzlaufwerke

Was auf dem Laufwerk liegt, holt er sich selbst. Fertige Auswertungen legt er dort ab oder stellt sie zum Herunterladen bereit.

Denkt an Termine

Rückruf am Mittwoch, Frist im nächsten Quartal. Goldemar meldet sich rechtzeitig und führt von sich aus nichts aus.

Mit der Zeit

Lernt mit und übernimmt mehr.

Goldemar merkt sich, wie in Ihrem Haus gearbeitet wird: welche Konten, welche Freigaben, welche Sonderfälle. Was anfangs Schritt für Schritt abgesprochen wird, läuft mit der Zeit von allein.

So wachsen aus einzelnen Handgriffen ganze Abläufe. Aus „Prüf mal diese Rechnung“ wird mit der Zeit: Rechnung entgegennehmen, mit der Bestellung abgleichen, zur Freigabe vorlegen und nach dem Okay gleich verbuchen. Sie behalten die Kontrolle und legen fest, was Goldemar selbstständig erledigt und wo er nachfragt.

Sicherheit

Sie behalten die Hand darauf.

Goldemar arbeitet mit Ihren Daten und Ihren Zugängen. Deshalb ist festgelegt, wer was darf, und jeder Schritt bleibt nachvollziehbar.

Anmeldung ohne Passwort

Ein Passkey je Gerät, für den Rechner und das Handy getrennt. Es gibt kein Passwort, das jemand erraten oder abgreifen könnte.

Zugangsdaten bleiben unsichtbar

Passwörter und Schlüssel liegen verschlüsselt. Goldemar benutzt sie, bekommt sie aber nie zu sehen und schreibt sie nirgends hin.

Freigaben je Mitarbeiter

Sie bestimmen, wer welche Zugänge nutzt und wer Goldemar selbstständig arbeiten lässt. Sonst fragt er vor jedem Schritt nach.

Gefährliches bleibt gesperrt

Befehle, die Daten vernichten oder den Zugang kappen, führt Goldemar nicht aus. Diese Sperre gilt auch dann, wenn jemand ausdrücklich darauf besteht.

Nachvollziehbar dokumentiert

Was Goldemar ausgeführt hat, lässt sich später nachvollziehen. Eine vollständige Mitschrift der Sitzungen ist zusätzlich möglich, ab Werk ausgeschaltet und mit eigener Aufbewahrungsfrist.

Hilfe nur mit Zustimmung

Sollen wir bei einem Problem zusehen, fragt Goldemar Sie vorher. Ohne Ihr Einverständnis sieht niemand von außen mit.

Gegengelesen, bevor es hinausgeht

Jede Mail, jede Ticketnotiz wird vorher geprüft: auf Zusagen mit Geldfolge, Fristen, Rechtsauskünfte, Zahlen ohne Beleg, Zugangsdaten im Klartext und Angaben, die einen anderen Kunden betreffen. Findet sich etwas, geht nichts hinaus, sondern die Stelle kommt Ihnen auf den Tisch.

Zweite Meinung vor Entscheidungen

Wo Geld, eine Frist oder eine Zusage daranhängt, holt Goldemar erst Rat ein, aus mindestens drei Blickwinkeln von acht: Recht, Datenschutz, Kaufmännisches, Technik, Kundensicht, Außenwirkung, Personal und Gesamtbild. Was dabei herauskommt, legt er Ihnen vor, bevor er formuliert oder sendet.

So funktioniert's

Einarbeitung? Ein Gespräch.

Wer neu anfängt, muss keine Software lernen. Eine kurze Einweisung genügt, danach erklärt man Goldemar eine Aufgabe so, wie man sie einem Kollegen erklären würde.

Anmelden

Per Passkey, ganz ohne Passwort. Es gibt nichts, was geleakt werden könnte.

Sagen, was zu tun ist

In eigenen Worten, im Gespräch. Keine Masken, keine Menüs, kein Handbuch.

Erledigt & dokumentiert

Goldemar führt es in Ihren Systemen aus, prüft das Ergebnis und hält jeden Schritt fest.

Kontakt

Interesse an Goldemar?

Schreiben Sie uns. Wir melden uns, sobald Goldemar für Sie bereitsteht.

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